ZÁSADY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV (GDPR)

Platné od: 25.05.2018

Článok I. Úvodné ustanovenia

1.1 Účel dokumentu

Tieto zásady ochrany osobných údajov (ďalej len „zásady“) stanovujú spôsob, akým spoločnosť INVEST FIN, s.r.o. (ďalej len „prevádzkovateľ“) zhromažďuje, spracúva, uchováva a chráni osobné údaje dotknutých osôb v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (všeobecné nariadenie o ochrane údajov, ďalej len „GDPR“) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.

Tieto zásady sa vzťahujú na všetky osoby, ktoré využívajú služby prevádzkovateľa, navštevujú webovú stránku, nakupujú tovar alebo využívajú akékoľvek iné služby prevádzkovateľa.

1.2 Prevádzkovateľ osobných údajov

  • Názov: INVEST FIN, s.r.o.
  • IČO: 36499889
  • Sídlo: Smrekova 7, 080 01 Prešov
  • Zapísaná v: Obchodnom registri Okresného súdu Prešov, oddiel Sro, vložka číslo 15598/P
  • Email: minnibijou@gmail.com
  • Telefón: +421 915 963 231

1.3 Zodpovedná osoba

Prevádzkovateľ nie je povinný vymenovať zodpovednú osobu pre ochranu osobných údajov. Ak máte otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete sa na nás obrátiť na vyššie uvedených kontaktoch.

Článok II. Zásady spracovania osobných údajov

Pri spracovaní osobných údajov dodržiavame nasledujúce zásady:

  1. Zákonnosť, spravodlivosť a transparentnosť – Osobné údaje spracúvame zákonne, spravodlivo a transparentne.
  2. Účelové obmedzenie – Osobné údaje zhromažďujeme len na jasne definované účely.
  3. Minimalizácia údajov – Spracúvame len tie údaje, ktoré sú nevyhnutné na dosiahnutie účelu spracovania.
  4. Presnosť – Osobné údaje pravidelne aktualizujeme a opravujeme.
  5. Obmedzenie uchovávania – Údaje uchovávame len po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu ich spracovania.
  6. Integrita a dôvernosť – Osobné údaje chránime pred neoprávneným prístupom, stratou alebo zničením.

Článok III. Kategórie osobných údajov a doba uchovávania

Prevádzkovateľ spracúva nasledujúce kategórie osobných údajov:

Typ údajov Rozsah údajov Právny základ Doba uchovávania
Identifikačné údaje Meno, priezvisko, IČO (ak ide o podnikateľskú osobu) Plnenie zmluvy, zákonná povinnosť 10 rokov od ukončenia zmluvy
Kontaktné údaje Email, telefónne číslo, adresa Plnenie zmluvy, oprávnený záujem 10 rokov od posledného kontaktu
Fakturačné údaje Bankový účet, fakturačné údaje Zákonná povinnosť (účtovníctvo) 10 rokov (podľa zákona o účtovníctve)
Technické údaje IP adresa, cookies, logy webovej stránky Oprávnený záujem Max. 2 roky
Marketingové údaje Newsletter súhlas, história nákupov Súhlas dotknutej osoby Do odvolania súhlasu, max. 3 roky
Údaje z objednávky Detaily objednávky, história nákupov Plnenie zmluvy 10 rokov (zákonná povinnosť)

Článok IV. Právne základy spracovania osobných údajov

Osobné údaje spracúvame na základe:

  1. Plnenia zmluvy – vybavenie objednávky, fakturácia, doručenie.
  2. Zákonnej povinnosti – uchovávanie účtovných dokladov a daňovej dokumentácie.
  3. Oprávneného záujmu – ochrana pred podvodmi, zabezpečenie prevádzky webovej stránky.
  4. Súhlasu dotknutej osoby – marketingové spracovanie (newsletter, reklamy).

Článok V. Príjemcovia osobných údajov

Osobné údaje môžu byť poskytnuté:

  1. Doručovateľským spoločnostiam – Packeta, Slovenská pošta, kuriérske služby.
  2. Platobným poskytovateľom – Stripe (online platby), bankové inštitúcie.
  3. Účtovníckym a právnym firmám (zákonná povinnosť).
  4. Marketingovým a IT spoločnostiam – Google, Facebook.

Osobné údaje nebudú prenášané do tretích krajín mimo EÚ.

Článok VI. Zabezpečenie osobných údajov

Prevádzkovateľ prijal primerané opatrenia:

  • Šifrované prístupy do systémov.
  • Firewall a antivírusová ochrana.
  • Obmedzený prístup k údajom len pre oprávnené osoby.

Článok VII. Používanie cookies

  1. Nevyhnutné cookies – zabezpečujú fungovanie webu.
  2. Analytické cookies – pomáhajú optimalizovať výkon stránky.
  3. Marketingové cookies – slúžia na cielenú reklamu.

Používateľ si môže spravovať cookies v nastaveniach prehliadača.

Článok VIII. Záverečné ustanovenia

Dotknutá osoba potvrdzuje, že sa oboznámila s týmito podmienkami:

  • Odoslaním objednávky na e-shope.
  • Zaškrtnutím súhlasu na webovej stránke.

Prevádzkovateľ si vyhradzuje právo tieto podmienky kedykoľvek upraviť.

Tieto podmienky nadobúdajú účinnosť dňa 25.05.2018.